Управление протокола

Управление протокола администрации Губернатора Астраханской области является самостоятельным структурным подразделением администрации Губернатора Астраханской области, осуществляющим следующие функции:

• протокольно-организационное обеспечение основных мероприятий, предусмотренных планами работы Губернатора Астраханской области и вице-губернатора – председателя Правительства Астраханской области, проводимых с их участием или по их поручению;
• координация и организация совместно с соответствующими структурными подразделениями администрации Губернатора Астраханской области, исполнительными органами государственной власти деятельности по протокольно-организационному обеспечению официальных визитов в Астраханскую область и визитов официальных делегаций Астраханской области за пределы Астраханской области;
• взаимодействие со структурными подразделениями администрации Губернатора Астраханской области, исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления по вопросам протокольно-организационного обеспечения подготовки и проведения совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора Астраханской области и вице-губернатора – председателя Правительства Астраханской области;
• подготовка обобщённых перспективных и оперативных планов работы Губернатора Астраханской области и вице-губернатора – председателя Правительства Астраханской области на основе предложений, поступивших от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации Губернатора Астраханской области, исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления;
• формирование в установленном порядке проектов планов заседаний Правительства Астраханской области на квартал, повесток дня заседаний Правительства Астраханской области, перечня нормативных правовых актов, предлагаемых к рассмотрению на заседании Правительства Астраханской области;
• осуществление организационно-технического обеспечения подготовки и проведения заседаний Правительства Астраханской области, а также осуществление контроля за реализацией плана заседаний Правительства Астраханской области и за соблюдением требований Регламента Правительства Астраханской области при внесении на заседание Правительства Астраханской области проектов постановлений и распоряжений Правительства Астраханской области и других документов, требующих рассмотрения на заседаниях Правительства Астраханской области;
• составление протокола поручений Губернатора Астраханской области на еженедельных совещаниях при Губернаторе Астраханской области;
• контроль подготовки соответствующими исполнительными органами государственной власти поздравительных телеграмм от имени Губернатора Астраханской области, вице-губернатора – председателя Правительства Астраханской области в связи с национальными праздниками, памятными датами и знаменательными событиями в иностранных государствах и субъектах Российской Федерации.