Секретариат полномочного представителя Губернатора в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований – министра Астраханской области

ПОЛОЖЕНИЕ

О СЕКРЕТАРИАТЕ ПОЛНОМОЧНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА

АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ В ДУМЕ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ И

ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ -

МИНИСТРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ*

 

1. Общие положения

 

1.1. Секретариат полномочного представителя Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований - министра Астраханской области (далее - секретариат полномочного представителя) является структурным подразделением администрации Губернатора Астраханской области.

1.2. В своей работе секретариат полномочного представителя руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области, настоящим Положением.

 

2. Основные задачи секретариата полномочного представителя

 

Основными задачами секретариата полномочного представителя являются:

- организационно-техническое, документационное, информационно-аналитическое обеспечение деятельности полномочного представителя Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований - министра Астраханской области (далее - полномочный представитель);

- обеспечение взаимодействия полномочного представителя с комитетами, другими органами Думы Астраханской области, депутатами и депутатскими объединениями, а также с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления области, средствами массовой информации, организациями и гражданами.

 

3. Основные функции секретариата полномочного представителя

 

Основными функциями секретариата полномочного представителя являются:

- обеспечение качественного и своевременного выполнения поручений полномочного представителя;

- обеспечение качественного и своевременного прохождения документов, поступающих из отдела служебной корреспонденции и архивной деятельности управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области на имя полномочного представителя, секретариатов Губернатора Астраханской области, вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области, руководителя администрации Губернатора Астраханской области;

- осуществление контроля за исполнением поручений Губернатора Астраханской области, вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области по служебной корреспонденции, контролируемой секретариатом полномочного представителя;

- участие в планировании работы полномочного представителя;

- анализ корреспонденции, поступающей на имя полномочного представителя, подготовка докладов по соответствующим материалам и направление корреспонденции в установленном порядке в соответствии с распределением обязанностей;

- обеспечение по указанию полномочного представителя оперативного взаимодействия с руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Астраханской области и администрации Губернатора Астраханской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, других органов и организаций;

- донесение оперативной информации до полномочного представителя;

- формирование архива документов по секретариату полномочного представителя, обеспечение его хранения в течение 2 лет в соответствии с номенклатурой дел, передача дел в архив.

 

4. Права секретариата полномочного представителя

 

С целью реализации задач и выполнения функций секретариат полномочного представителя имеет право:

- запрашивать и получать от исполнительных органов государственной власти Астраханской области, структурных подразделений администрации Губернатора Астраханской области, предприятий, учреждений, организаций необходимую информацию, документы, материалы для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

- участвовать по поручению полномочного представителя в совещаниях и других проводимых мероприятиях, затрагивающих вопросы, относящиеся к компетенции полномочного представителя;

- пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Президента Российской Федерации, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

- использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;

- взаимодействовать при реализации своих функций в пределах своей компетенции с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Думой Астраханской области, исполнительными органами государственной власти Астраханской области, представляя им аналитические, информационные и справочные материалы, подготавливаемые в рамках компетенции секретариата полномочного представителя.

 

5. Организация деятельности секретариата полномочного

представителя

 

5.1. Работники секретариата полномочного представителя в своей деятельности подчиняются полномочному представителю и руководителю администрации Губернатора Астраханской области.

5.2. Работники секретариата полномочного представителя назначаются и освобождаются от должности руководителем администрации Губернатора Астраханской области.

5.3. Руководитель секретариата полномочного представителя руководит деятельностью секретариата и организует его работу, обеспечивая решение возложенных на него задач.

5.4. Руководитель секретариата полномочного представителя по согласованию с полномочным представителем:

- представляет Губернатору Астраханской области на утверждение в установленном порядке положение о секретариате полномочного представителя;

- определяет функциональные обязанности работников секретариата, представляет на утверждение руководителю администрации Губернатора Астраханской области структуру и штатное расписание секретариата полномочного представителя, должностные регламенты работников секретариата полномочного представителя;

- вносит руководителю администрации Губернатора Астраханской области предложения о поощрении работников секретариата и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

- участвует в подготовке служебных документов, информационных материалов;

- рассматривает служебную корреспонденцию, поступающую в секретариат полномочного представителя из отдела служебной корреспонденции и архивной деятельности управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области, готовит проекты поручений полномочного представителя по служебной корреспонденции.

5.5. Руководитель секретариата полномочного представителя несет ответственность за выполнение задач, возложенных на секретариат, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

Работники секретариата несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав.

5.6. Материально-техническое обеспечение деятельности секретариата полномочного представителя осуществляет управление делами Губернатора Астраханской области (агентство Астраханской области).

 

*Постановление Губернатора Астраханской области от 23.03.2011 № 96 «О секретариате полномочного представителя Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований - министра Астраханской области»