Специальная версия

Секретариат полномочного представителя Губернатора в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований – министра Астраханской области

Положение

о секретариате полномочного представителя Губернатора

Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных

органах муниципальных образований – министра Астраханской области

администрации Губернатора Астраханской области

1. Общие положения

1.1. Секретариат полномочного представителя Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований – министра Астраханской области администрации Губернатора Астраханской области (далее – секретариат полномочного представителя) является структурным подразделением администрации Губернатора Астраханской области.

1.2. В своей работе секретариат полномочного представителя руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Астраханской области, законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области и настоящим Положением.

2. Основные задачи секретариата полномочного представителя

Основными задачами секретариата полномочного представителя являются:

- организационно-техническое, документационное, информационно-аналитическое обеспечение деятельности полномочного представителя Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований – министра Астраханской области (далее – полномочный представитель);

- обеспечение взаимодействия полномочного представителя с Думой Астраханской области, депутатами и депутатскими объединениями, а также с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, средствами массовой информации, организациями и гражданами.

3. Основные функции секретариата полномочного представителя

Основными функциями секретариата полномочного представителя являются:

- обеспечение качественного и своевременного выполнения поручений полномочного представителя;

- обеспечение качественного и своевременного прохождения документов, поступающих из управления документационного обеспечения и контроля администрации Губернатора Астраханской области, управления по работе с обращениями граждан администрации Губернатора Астраханской области, секретариатов Губернатора Астраханской области, вице-губернатора – председателя Правительства Астраханской области, заместителей председателя Правительства Астраханской области, руководителя администрации Губернатора Астраханской области на имя полномочного представителя;

- осуществление контроля за исполнением поручений Губернатора Астраханской области, вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области по служебной корреспонденции, контролируемой секретариатом полномочного представителя;

- участие в планировании работы полномочного представителя;

- анализ корреспонденции, поступающей на имя полномочного представителя, подготовка докладов по соответствующим материалам и направление корреспонденции в установленном порядке в соответствии с распределением обязанностей между членами Правительства Астраханской области, утвержденным постановлением Губернатора Астраханской области от 11.03.2020 № 44;

- организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения служебной корреспонденции, обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступающих на имя полномочного представителя, в том числе представление ему информации об исполненных и находящихся на исполнении документов;

- обеспечение по поручению полномочного представителя оперативного взаимодействия с руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Астраханской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, других органов и организаций;

- доведение оперативной информации до полномочного представителя;

- формирование архива документов по секретариату полномочного представителя в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение его хранения в течение одного года, передача дел в архив;

- выполнение других функций в соответствии с другими поручениями полномочного представителя.

4. Права секретариата полномочного представителя

С целью реализации задач и выполнения функций секретариат полномочного представителя имеет право:

- запрашивать и получать от исполнительных органов государственной власти Астраханской области, структурных подразделений администрации Губернатора Астраханской области, организаций необходимую информацию, документы, материалы для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

- участвовать по поручению полномочного представителя в совещаниях и других проводимых мероприятиях, затрагивающих вопросы, относящиеся к компетенции полномочного представителя;

- использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации в пределах компетенции секретариата полномочного представителя;

- взаимодействовать при реализации своих функций в пределах своей компетенции с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Думой Астраханской области, исполнительными органами государственной власти Астраханской области, представляя им аналитические, информационные и справочные материалы, подготавливаемые в рамках компетенции секретариата полномочного представителя.

5. Организация деятельности секретариата полномочного представителя

5.1. Руководитель секретариата полномочного представителя и сотрудники секретариата полномочного представителя в своей деятельности подчиняются полномочному представителю и руководителю администрации Губернатора Астраханской области.

5.2. Руководитель секретариата полномочного представителя и сотрудники секретариата полномочного представителя назначаются и освобождаются от должности руководителем администрации Губернатора Астраханской области.

5.3. Руководитель секретариата полномочного представителя руководит деятельностью секретариата полномочного представителя и организует его работу, обеспечивая решение возложенных на него задач.

5.4. Руководитель секретариата полномочного представителя по согласованию с полномочным представителем:

- представляет руководителю администрации Губернатора Астраханской области на утверждение положение о секретариате полномочного представителя;

- определяет функциональные обязанности сотрудников секретариата полномочного представителя, представляет на утверждение руководителю администрации Губернатора Астраханской области должностные регламенты сотрудников секретариата полномочного представителя;

- вносит руководителю администрации Губернатора Астраханской области по согласованию с полномочным представителем предложения о поощрении сотрудников секретариата полномочного представителя и применении к ним дисциплинарных взысканий;

- участвует в подготовке служебных документов, информационных материалов;

- рассматривает служебную корреспонденцию, поступающую в секретариат полномочного представителя из управления документационного обеспечения и контроля администрации Губернатора Астраханской области, управления по работе с обращениями граждан администрации Губернатора Астраханской области, секретариатов Губернатора Астраханской области, вице-губернатора – председателя Правительства Астраханской области, заместителей председателя Правительства Астраханской области, руководителя администрации Губернатора Астраханской области на имя полномочного представителя, готовит проекты поручений полномочного представителя по служебной корреспонденции.

5.5. Руководитель секретариата полномочного представителя несет ответственность за выполнение задач, возложенных на секретариат полномочного представителя, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

Сотрудники секретариата полномочного представителя несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом прав, предоставленных им настоящим Положением.

*Приказ администрации Губернатора Астраханской области от 04.03.2021 № К-21/ОД "О секретариате полномочного представителя Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований - министра Астраханской области администрации Губернатора Астраханской области"