Специальная версия

Управление документационного обеспечения и контроля

Основные задачи управления:

  • организация документационного обеспечения деятельности Губернатора Астраханской области (далее – Губернатор)
  • организация документационного обеспечения деятельности Правительства Астраханской области (далее – Правительство)
  • обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в администрации с использованием системы электронного документооборота
  • обеспечение единого порядка подготовки документов в соответствии с ГСДОУ и ГОСТ Р 7.0.97-2016 на организационно-распорядительную документацию, организации работы с ними, функционирования информационно-поисковых систем
  • проведение проверки исполнения членами Правительства Астраханской области, исполнительными органами государственной власти Астраханской области (далее – исполнительные органы государственной власти) и подведомственными государственными предприятиями, учреждениями и организациями Астраханской области, структурными подразделениями администрации поручений, содержащихся в указах, распоряжениях, поручениях и указаниях Президента Российской Федерации, постановлениях и распоряжениях Правительства Российской Федерации, протокольных поручений Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей, поручений, содержащихся в постановлениях и распоряжениях Губернатора и Правительства, протоколах заседаний Правительства, протокольных поручений Губернатора, вице-губернатора – председателя Правительства Астраханской области (далее – вице-губернатор – председатель Правительства), межрегиональных, областных и выездных мероприятий, проводимых на территории Астраханской области с участием Губернатора, вице-губернатора – председателя Правительства, еженедельных совещаний Губернатора (далее – поручения, содержащиеся в контрольных документах), а также контроль за состоянием исполнительской дисциплины
  • проведение по поручению Губернатора, вице-губернатора – председателя Правительства, руководителя администрации проверки реализации исполнительными органами государственной власти, структурными подразделениями администрации установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации и Астраханской области полномочий
  • информирование Губернатора, вице-губернатора – председателя Правительства, руководителя администрации о состоянии исполнения, несвоевременном или неполном выполнении поручений, содержащихся в контрольных документах, состоянии исполнительской дисциплины
  • комплектование и обеспечение сохранности документов, образующихся в деятельности Губернатора, Правительства, администрации, совещательных и координационных органов, созданных при Губернаторе, Правительстве