Специальная версия

Церемониал проведения губернаторских приёмов и торжественных мероприятий

Губернаторский приём является официальным торжественным мероприятием и проводится Губернатором Астраханской области в ознаменование государственных праздников Российской Федерации (объявленных нерабочими днями) и других особо значимых событий.

Торжественные мероприятия проводятся в связи с государственными и областными праздниками, в честь знаменательных событий и памятных дат, профессиональных праздников, по другим основаниям.

1. Церемония Губернаторского приёма (далее - приёма) проводится в большом зале резиденции Губернатора Астраханской области.

В центре большого зала устанавливается оснащённая микрофоном центральная трибуна. Перед центральной трибуной устанавливается корзина с цветами, сочетание которых соответствует Государственному флагу Российской Федерации. Для ведущих церемонии может быть установлена боковая трибуна. На столе подготовлены к вручению награды.

В холле 2 этажа до начала приёма звучит легкая фоновая инструментальная музыка.

За час до начала приёма в холле 1 этажа или аванзале большого зала начинается регистрация награждённых и приглашённых на приём лиц. Количество награждённых лиц – не более 15 человек, из них 5 человек, награждаемых почётными грамотами Губернатора Астраханской области, и 10 человек - благодарственными письмами Губернатора Астраханской области. По окончании регистрации (за 10 минут до начала церемонии) сотрудники исполнительного органа государственной власти Астраханской области, организующего приём, приглашают участников приёма в большой зал и информируют о готовности отдел протокола организационно-контрольного управления администрации Губернатора Астраханской области.

Зал должен быть заполнен, а количество приглашённых на приём должно быть заранее согласовано с организационно-контрольным управлением администрации Губернатора Астраханской области и управлением делами Губернатора Астраханской области.

Сотрудники управления государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области (за 10 минут до начала приёма) информируют организационно-контрольное управление администрации Губернатора Астраханской области о готовности к проведению церемонии награждения.

Начальник организационно-контрольного управления администрации Губернатора Астраханской области докладывает Губернатору Астраханской области о готовности к проведению приёма и сопровождает его к большому залу.

Ведущий церемонии объявляет о начале приёма.

Губернатор Астраханской области под звуки фанфар входит в большой зал и проходит к центральной трибуне.

Исполняется Государственный гимн Российской Федерации (один куплет оркестрового варианта).

Губернатор Астраханской области обращается к участникам приёма с приветственным словом и поздравлением.

По окончании выступления Губернатора Астраханской области начинается церемония награждения. Звучит торжественная музыка. Губернатор Астраханской области вручает награды и цветы (цветы единого образца). Одновременно с процедурой вручения производится протокольная фотосъёмка каждого награждённого с Губернатором Астраханской области на фоне Государственного флага Российской Федерации и флага Астраханской области.

Во время церемонии может быть предоставлено слово одному или двум участникам приёма.

В заключение церемонии исполняются 3-4 концертных номера.

2. Церемония торжественного мероприятия совместно с Думой Астраханской области (далее - мероприятие) проводится в большом зале резиденции Губернатора Астраханской области.

В центре большого зала устанавливается оснащённая микрофоном центральная трибуна. Перед центральной трибуной устанавливается корзина с цветами, сочетание которых соответствует Государственному флагу Российской Федерации. Для ведущих церемонии устанавливается боковая трибуна. На столе подготовлены к вручению награды.

В холле 2 этажа до начала мероприятия звучит лёгкая фоновая инструментальная музыка.

За час до начала мероприятия в холле 1 этажа или аванзале большого зала начинается регистрация награждённых и приглашённых на мероприятие лиц. По окончании регистрации (за 10 минут до начала церемонии) сотрудники исполнительного органа государственной власти Астраханской области, организующего мероприятие, приглашают участников мероприятия в большой зал и информируют о готовности организационно-контрольное управление администрации Губернатора Астраханской области.

Зал должен быть заполнен, а количество приглашённых на мероприятие должно быть заранее согласовано с организационно-контрольным управлением администрации Губернатора Астраханской области и управлением делами Губернатора Астраханской области.

Сотрудники управления государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области (за 10 минут до начала приёма) информируют организационно-контрольное управление администрации Губернатора Астраханской области о готовности к проведению церемонии награждения.

Начальник организационно-контрольного управления администрации Губернатора Астраханской области докладывает Губернатору Астраханской области о готовности церемониала и сопровождает его к большому залу.

Губернатор Астраханской области и Председатель Думы Астраханской области проходят в зал и занимают места в первом ряду.

Звучат фанфары, и ведущий церемонии объявляет о начале торжественного мероприятия.

Исполняется Государственный гимн Российской Федерации (один куплет оркестрового варианта).

Слово предоставляется Губернатору Астраханской области.

Губернатор Астраханской области обращается к участникам мероприятия с приветственным словом и поздравлением.

По окончании выступления Губернатора Астраханской области начинается церемония награждения. Звучит торжественная музыка. Губернатор Астраханской области вручает награды и цветы (цветы единого образца). Одновременно с процедурой вручения производится протокольная фотосъёмка каждого награждённого с Губернатором Астраханской области на фоне Государственного флага Российской Федерации и флага Астраханской области.

Слово предоставляется Председателю Думы Астраханской области.

Председатель Думы Астраханской области обращается к участникам мероприятия с приветственным словом и поздравлением.

По окончании выступления производится церемония награждения. Звучит торжественная музыка. Производится протокольная фотосъемка.

Во время церемонии может быть предоставлено слово одному или двум участникам мероприятия.

В заключение церемонии исполняются 3-4 концертных номера.

3. Церемония губернаторского приёма или торжественного мероприятия совместно с Думой Астраханской области может быть завершена «бокалом шампанского». В заключение церемонии под звуки торжественной классической музыки участникам приёма или мероприятия подаётся шампанское. Губернатор Астраханской области поздравляет награждённых и произносит заздравный тост.

4. Решение о проведении губернаторского приёма, торжественного мероприятия совместно с Думой Астраханской области, участии Губернатора Астраханской области в торжественном мероприятии, проводимом исполнительными органами государственной власти Астраханской области и местного самоуправления, предприятиями, организациями и учреждениями всех форм собственности, принимается в каждом конкретном случае Губернатором Астраханской области на основании предложения соответствующего исполнительного органа государственной власти, согласованного с руководителем администрации Губернатора Астраханской области.

5. Во всех остальных случаях решение о проведении торжественных мероприятий по случаю государственных профессиональных праздников и иных событий принимается соответствующими исполнительными органами государственной власти Астраханской области самостоятельно. Участие Губернатора Астраханской области в этих мероприятиях не предусматривается, залы резиденции Губернатора Астраханской области для проведения торжеств не предоставляются.

6. Организационное обеспечение проведения губернаторских приёмов, торжественных мероприятий, проводимых совместно с Думой Астраханской области.

6.1. Исполнительный орган государственной власти Астраханской области, ответственный за подготовку и проведение губернаторского приёма, торжественного мероприятия совместно с Думой Астраханской области, обеспечивает:

  • подготовку распоряжения Губернатора Астраханской области о проведении приёма или мероприятия;
  • финансирование приёма или мероприятия (включая приобретение корзины с цветами, цветов и шампанского, проведение протокольной фотосъёмки);
  • подготовку организационно-сценарного плана приёма или мероприятия;
  • подготовку проекта приветственной речи Губернатора Астраханской области, которая должна содержать:

                  - приветствие участников приёма или мероприятия,

                  - информацию о достижениях отрасли или юбиляра,

                  - отражение государственной значимости вклада награждённых в социально-экономическое развитие Астраханской области,

                  - постановку задач или выделение целей, к которым необходимо стремиться,

                  - поздравление присутствующих;

  • представление всех материалов в отдел протокола организационно-контрольного управления администрации Губернатора Астраханской области за два дня до проведения приёма или мероприятия;
  • оповещение и регистрацию участников приема или мероприятия.

6.2. Управление государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области обеспечивает:

  • подготовку постановления Губернатора Астраханской области о поощрении в связи с государственным праздником;
  • подготовку наград;
  • организацию церемонии вручения наград;
  • представление всех материалов в отдел протокола организационно-контрольного управления администрации Губернатора Астраханской области за два дня до проведения приёма или мероприятия;
  • организацию протокольной фотосъёмки награждённых.

6.3. Управление делами Губернатора Астраханской области организует:

  • оформление зала, обеспечение усиления речи, запись фанфар, Государственного гимна Российской Федерации, торжественной музыки к процедуре награждения;
  • приобретение цветов для вручения награждённым и корзин с цветами для установки перед трибуной Губернатора Астраханской области;
  • подачу шампанского.

6.4. Министерство культуры Астраханской области обеспечивает:

  • разработку сценария приёма или мероприятия и согласование его с организационно-протокольным управлением администрации Губернатора Астраханской области и управлением государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области за три рабочих дня до проведения приёма или мероприятия;
  • озвучивание приёма или мероприятия;
  • приглашение ведущих и двух танцевальных бальных пар для проведения процедуры награждения;
  • организацию концертной программы приёма или мероприятия.

6.5. Управление пресс-службы и информации администрации Губернатора Астраханской области обеспечивает:

  • приглашение представителей средств массовой информации;
  • освещение приёма или мероприятия в средствах массовой информации.

6.6. Организационно-контрольное управление администрации Губернатора Астраханской области осуществляет:

  • сбор и проверку материалов, подготовленных для проведения приёма или мероприятия исполнительным органом государственной власти Астраханской области и управлением государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области;
  • представление в секретариат Губернатора Астраханской области материалов по проведению приёма или мероприятия накануне проведения приёма или мероприятия;
  • координацию и взаимодействие всех органов при проведении приёма или мероприятия.

6.7. Организационно-контрольное управление администрации Губернатора Астраханской области докладывает о готовности проведения губернаторского приёма или торжественного мероприятия совместно с Думой Астраханской области (с представлением всех материалов) курирующему заместителю руководителя администрации Губернатора Астраханской области до 14.00 часов накануне проведения мероприятия.