Специальная версия

Оформление проектов правовых актов Губернатора, Правительства Астраханской области

Оформление проектов правовых актов Губернатора,
Правительства Астраханской области 

1. Оформление проектов правовых актов

1.1. Проект правого акта оформляется с использованием текстового редактора на гербовом бланке.

1.2. Параметры страницы для текста правового акта:

размер А 4  (210х297мм), вид – «разметка страницы»,

«ориентация – книжная»:

левое поле

30-35 мм

 

правое поле

10 мм

 

верхнее поле

20 мм

 

нижнее поле

20 мм

 

1.3. Параметры страницы для приложений:

для страницы «ориентация – книжная»:

левое поле

30-35 мм

 

правое поле

10 мм

 

верхнее поле

20 мм

 

нижнее поле

20 мм

 

для страницы «ориентация – альбомная»:

левое поле

20 мм

 

правое поле

20 мм

 

верхнее поле

30-35 мм

 

нижнее поле

10 мм

 

1.4. При изготовлении документов должен использоваться свободно распространяемый бесплатный шрифт – метрический аналог гарнитуры Times New Roman, обладающий следующими характеристиками: шрифт с засечками (serif), пропорциональный, традиционного начертания, делового стиля.

1.5. Размер шрифта:

для текста – 14

для нумерации страниц и указания исполнителя – 12

для колонтитулов (при необходимости) – 8.

1.6. Абзацный отступ текста документа – 1,25 см. Межстрочный интервал – одинарный. Интервал между буквами в словах – обычный. Интервал между словами – один пробел.

1.7. Выравнивание текста устанавливать по ширине.

1.8. Расстановка переносов – автоматическая.

1.9. Заголовок печатается от левого поля без кавычек и точки в конце.

1.10. Текст отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами.

1.11. В постановлениях Губернатора и Правительства области слова:

«ПОСТАНОВЛЯЮ»

«Правительство Астраханской области ПОСТАНОВЛЯЕТ»

печатаются от левого поля.

1.12. При нумерации пунктов, подпунктов арабскими цифрами с точкой после точки ставится жесткий пробел (одновременное нажатие трех клавиш Ctrl+Shift+пробел). Автоматическая нумерация не используется.

1.13. При указании размера денежных средств перед первой цифрой и после последней ставится жесткий пробел.

1.14. При оформлении состава комиссии (рабочей группы, оргкомитета) используется режим «таблица (обрамление отсутствует)» с тремя колонками согласно образцу. Сначала указываются председатель комиссии, его заместитель, секретарь комиссии, далее – члены комиссии (располагаются в алфавитном порядке без указания нумерации). Сокращение наименования должности не допускается, например:

 

Состав секретариата рабочей группы

президиума Государственного совета Российской Федерации

по вопросу «О развитии транспортной и логистической инфраструктуры

регионов Каспийского бассейна как составной части

международного транспортного коридора «Север-Юг»

Харисов Р.Л.

-

заместитель председателя Правительства Астраханской области – министр промышленности, транспорта и природных ресурсов Астраханской области, руководитель секретариата

Чаплин Ю.К.

-

заместитель председателя Правительства Астраханской области – руководитель представительства Губернатора Астраханской области при Правительстве Российской Федерации, заместитель руководителя секретариата

Члены секретариата:

Волынский И.А.

-

заместитель министра промышленности, транспорта и природных ресурсов Астраханской области

Смолко П.Н.

-

начальник управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области

(далее по тексту)

             1.15. Реквизит «подпись» отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и состоит из наименования должности, инициалов и фамилии Губернатора Астраханской области или вице-губернатора – председателя Правительства Астраханской области, которые печатаются от правового поля.

            При подписании постановлений или распоряжений исполняющим обязанности Губернатора или вице-губернатора – председателя Правительства в реквизит «подпись» добавляются слова «И.о.», которые печатаются от левого поля.

1.16. При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

2. Оформление приложений к правовым актам

2.1. Приложения к проектам постановлений и распоряжений печатаются на отдельных листах бумаги в соответствии с рекомендациями по оформлению проектов правовых актов.

2.2. Приложениями могут быть положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и другое.

2.3. Если в тексте правового акта дается ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово «Приложение» и дается ссылка на правовой акт. Реквизит оформляется в соответствии с пунктом 4.14 Инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора Астраханской области.

При наличии в тексте правового акта формулировки: «Утвердить прилагаемое Положение… (состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.)» на первой странице приложения слово «УТВЕРЖДЕН» («УТВЕРЖДЕНО», УТВЕРЖДЕНА», УТВЕРЖДЕНЫ») согласуется в роде и числе с первым словом заголовка приложения, например:

регламент – УТВЕРЖДЕН.

От реквизита «Приложение» до заголовка текста приложения должно быть не менее двух интервалов.

2.4. Заголовок к тексту приложения печатается по центру. Первое слово заголовка может печататься прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ и т.д.), например:

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении ………..

2.5. В положениях, программах, уставах и других подобных документах, имеющих разделы и главы, оформление их производится так же, как и в тексте правового акта.

2.6. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы.

В таблицах допускается использовать шрифты размером 12, 11, 10.

Если таблицы печатаются более чем на одной странице, нумерация граф заголовочной часть повторяется на каждой странице.

2.7. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой *. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом.

2.8. В каждом приложении к правовому акту устанавливается самостоятельная нумерация страниц. Номер на первой странице не ставится. 

3. Подготовка файла

3.1. Проект правового акта, передаваемого на редактирование в отдел распорядительных документов управления документационного обеспечения администрации Губернатора области на бумажном носителе, должен полностью соответствовать электронной копии документа.

3.2. Имя файла должно совпадать с заголовком документа. Файл записывается в формате .doc(docs).

3.3. Исполнители, не имеющие возможности передачи файлов по электронной почте, записывают файл документа на электронный носитель, который передается в отдел распорядительных документов с проектом соответствующего правового акта на бумажном носителе.

 

Образцы оформления правовых актов прилагаются.