Специальная версия

Оформление телеграмм

Оформление текста телеграммы

 

Подготовка и отправка правительственных телеграмм (далее – телеграмма) осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 222«Об утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи».

Пояснения к оформлению текста телеграммы:

1. Телеграмма печатается на бумаге формата А4.

2. Все поля телеграммы, за исключением наименования организации – отправителя, заполняются прописными буквами.

3. Все реквизиты печатаются свободно распространяемым бесплатным шрифтом – метрическим аналогом гарнитуры Times New Roman, обладающим следующими характеристиками: шрифт с засечками (serif), пропорциональный, традиционного начертания, делового стиля. Размер шрифта – 14.

4. Текст телеграммы не должен содержать более 300 слов.

5. Телеграммы одного и того же содержания, подлежащие передаче большому числу адресатов и во многие населенные пункты, должны быть подготовлены в каждый населенный пункт и каждому адресату в отдельности.

6. Телеграмма, отправляемая отделом служебной корреспонденции управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области, составляется в одном экземпляре.

7. Телеграмма визируется руководителем структурного подразделения администрации Губернатора (органа исполнительной власти Астраханской области, в котором была составлена, заместителем председателя Правительства Астраханской области (в соответствии с распределением обязанностей).

8. Телеграмма подписывается Губернатором Астраханской области или вице-губернатором – председателем Правительства Астраханской области.

 

Обязательные реквизиты телеграммы.

В верхнем колонтитуле указывается отправитель: 

 

Администрация Губернатора Астраханской области, т. 8(8512) 51-07-65

Оплату выставить на номер 8(8512) 51-07-65.

 

Категория: ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ

 

Адрес: при адресации телеграммы на полный адрес (кроме отправки на абонентский ящик) должны быть включены все данные, необходимые для доставки ее адресату:

- наименование пункта назначения с указанием наименования республики, края, округа, области и муниципального района, если пункт назначения не является административным центром, а также с указанием номера отделения связи, если телеграмма адресована в городское поселение, городской округ, город федерального значения;

- местожительство или местонахождение адресата: название улицы, переулка, бульвара, проспекта, проезда, номер дома, номер квартиры, название организации в именительном падеже.

 

Кому: указывается  наименование адресата, а  именно:

- если адресатом является гражданин – фамилия, имя и отчество адресата;

- если адресатом является должностное лицо – должность (если известна), фамилия, имя и отчество должностного лица в дательном падеже;

- если адресатом является организация – наименование в дательном падеже.

 

Текст:Текст телеграммы начинается с обращения.

Текст телеграммы излагается кратко, без переноса слов, без исправлений и сокращений слов.

Цифры в подаваемой телеграмме могут быть написаны либо знаками цифр, либо словами. Содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность которых важна для пользователя, должны быть написаны полными словами.

Полностью либо соответствующими символьными знаками, а также с сокращением могут писаться следующие знаки:

точка – тчк;

запятая – зпт;

кавычки – квч;

скобка – скб;

номер – нр;

двоеточие – двтч;

восклицательный знак – вскл.

Сокращенные знаки препинания пишутся строчными буквами.

Знаки «тире», «минус», «плюс», вопросительный знак, «дробная черта» могут быть написаны полными словами либо соответствующими символьными знаками.

Другие знаки могут быть написаны только полными словами.

 

Подпись: наименование должности, инициалы, фамилия должностного лица.

 

Образец оформления телеграммы прилагается.

 

Приложенные файлы