Согласно Постановлению Губернатора Астраханской области от 19 апреля 2005 г. № 259 «О регламенте Губернатора Астраханской области» планирование деятельности Губернатора Астраханской области осуществляется на основе планов работы Губернатора Астраханской области.
Управление протокола администрации Губернатора Астраханской области на основании предложений исполнительных органов власти и структурных подразделений администрации Губернатора Астраханской области, поступающих до 20 числа предшествующего месяца, ежемесячно формирует календарный план крупных социально-политических мероприятий, проводимых в Астраханской области, который согласовывается с руководителем администрации Губернатора Астраханской области, утверждается Губернатором Астраханской области и направляется в Администрацию Президента Российской Федерации и Правительство Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе и Думу Астраханской области.
Еженедельные и ежедневные планы работы Губернатора Астраханской области формируются управлением протокола администрации Губернатора Астраханской области и после согласования с руководителем администрации Губернатора Астраханской области представляются Губернатору Астраханской области накануне планируемого периода.