Поспелова Елена Владимировна
Основными задачами секретариата вице-губернатора являются:
организационно-техническое, документационное, информационноаналитическое обеспечение деятельности вице-губернатора-председателя Правительства Астраханской области (далее — вице-губернатор).
Основными функциями секретариата вице-губернатора являются:
- обеспечение своевременного, четкого выполнения поручений вице-губернатора;
- обеспечение качественного и своевременного прохождения документов, поступающих из отдела служебной корреспонденции (канцелярии) управления делопроизводства администрации Губернатора Астраханской области на имя вице-губернатора, управления по работе с обращениями граждан администрации Губернатора Астраханской области, секретариатов заместителей председателя Правительства Астраханской области;
- осуществление контроля за исполнением поручений вице-губернатора по служебной корреспонденции, контролируемой секретариатом;
- участие в планировании работы вице-губернатора;
- организация совместно с отделом протокола Губернатора Астраханской области проведения и протокольного обеспечения мероприятий, осуществляемых вице-губернатором;
- формирование архива документов по секретариату, обеспечение их хранения в течение 2 лет (в соответствии с номенклатурой дел), передача в архив;
- учет, хранение и выдача бланков вице-губернатора, Правительства Астраханской области, распоряжений и постановлений Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области.